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部门与职责
一、会长
李小琼
管理全面工作,负责对外协调、发展方向等具体事务。
二、副会长(2人)
1、副会长:田大国
重大活动主持,协调与政府等部门关系。
2、副会长:王金龙
协助会长工作,负责落实。
三、秘书处
秘书长:王安辉
副秘书长:张正云(兼)
负责重大活动策划及发布,收集整理活动信息;负责美工制作;负责网站、公众号、自媒体宣传。
四、组织部长
部长:张正云
成员:档案管理(计划招聘1人)
负责义工的招募、培训和管理;负责档案管理;优秀义工表彰,辞职等事宜。
五、外联部
部长:夏明辉
成员:李祖贵
负责对外联络、协调、接待和沟通,负责对外考察。
六、物资管理
袁友珍 李小芹
负责物资进出登记管理;后勤保障。
七、财务
1、义工
会计:李小芹
出纳:易家宝
2、雨花斋免费素食互助餐厅
会计:查莉
出纳:杜天荣
项目负责人
一、乐善助学及留守儿童:查莉
二、公益小天使:肖华 王金龙
三、致敬行善者:王金龙 夏明辉
四、雨花斋免费素食互助餐厅:李小芹 李小琼
五、敬老及慰问特殊家庭:张正云 易家宝
六、后勤保障: 李小芹 袁友珍
活动流程
部门或个人提出具体活动后,报管理群商议,经商议会长同意后,交策划部拟策划书,按章运作。凡未批准的活动均属个人行为,与义工团队无关,自负其责。
日常管理
1)本分会在各网站均由“胡集义工分会”专职发言人统一发布和本分会有关的所有信息,未经授权而发布有关志愿者的帖子均和本分会无关,产生的任何后果请自负!
2)本分会每次活动调查均由二至三名以上人员组成,并佩戴义工证件。
3)管理团队成员严禁接收任何形式的馈赠、不以个人名义活动。
4)义工不等于杂工,根据实际需要参与或分配工作,不越权;不直接参与任何形式的纯商业活动。
5)管理各负其职、相互协作、保持团队精神、带头积极维护团队形象;带头严格遵守各项管理制度。 |
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