钟祥市志愿者协会胡集分会章程

臧合轩

       【规章制度】胡集志愿者章程  


第一章 本会性质、宗旨



第一条 本会名称：全称为“钟祥市志愿者协会胡集分会”（以下称本分会），简称胡集志愿者

第二条 本会性质：胡集志愿者是一个集网络、社会等为平台来宣传、联络、汇集各方力量，以志愿者实地走访核查为基础，来开展实施以“三关爱”（关爱空巢老人，关爱留守儿童，关爱病残弱孕）为主体的各项公益活动的非盈利性民间公益组织。

第三条 本会宗旨：

胡集志愿者以国家法律法规为准则，按照中央、省、市和镇委的要求，结合胡集文明建设及志愿制度化建设，结合社会关切和人民群众的期盼，在社会上广泛开展“三关爱”活动，唤起公民的社会责任，弘扬中华民族的传统美德。

第四条 本会办公场所：【胡集镇农民街胡集书画社】



第二章 业务范围



第五条 结合实际情况，本会开展的系列活动名为“三关爱”活动，主要分成以下三大方向：

1、关心帮助弱势群体。我们将通过深入走访贫困地区，及时对发现的困难家庭和孤寡老人等弱势群体开展帮扶救助，让他们感受社会的温暖，同时激发志愿者们热心开展公益事业的积极性。

2、积极组织爱心募捐。广泛联系省内外各界爱心人士、爱心组织和爱心企业，号召动员他们积极投身公益，通过捐善款、助物资等方式来帮助更很多的人。

3、结对开展关爱帮扶。在走访调查的基础上，寻找社会爱心人士和爱心企业，对孤寡老人、困难学生等弱势群体进行一对一的爱心结对帮扶，给他们送去精神上的慰问和物资食粮。



第三章 会员



第六条 凡具备爱心公益热情，有志于从事爱心活动的个人，在提交《胡集志愿者会员注册信息登记表》申请，并经审核后，方能成为为会员。

第七条 会员条件：

1、熟悉并拥护本会章程；

2、年满16-55周岁的公民；

3、责任心强，有志无私奉献，能积极参加本会组织的各项活动，尽职尽责。

4、认同关爱理念，自愿申请加入本会，并自愿履行会员义务；

5、在会内做到团结一致，开诚布公，互相尊重，互相支持；

第八条 会员入会程序：

1、提交入会申请书或志愿者登记表。

2、经本会登记注册后发予会员证。

第九条 会员权利：

1、享有本会的选举权、被选举权和表决权；

2、有对本会工作提出建议、批评和进行监督的权利。

3、有参与本会组织的各项活动及优秀会员评比的权利。

4、有获得本会提供的各种信息的优先权。

5、入会自愿，退会自由。

第十条 会员义务：

1、遵守国家法律法规及本会章程，执行本会决议。

2、积极参加本会组织的活动，宣传本会宗旨，维护本会合法权益和社会形象。

3、主动向本会提供各种信息，广泛提出意见和建议，对活动的执行情况进行协助和督促。

4、参加本会章程、管理办法及相关决议学习，积极参加志愿者培训，协助各部门落实日常工作。

5、缴纳会费（经讨论入会每人100元，后续不再收取）。

第十一条 会员退会：

应书面通知本会，并交回会员证；会员连续一年内不参加志愿者服务活动，视为自动退会；会员如有违法和严重违反本会的行为，经本会批准，予以除名；对造成严重后果的，本会保留法律权利。



第四章 组织机构及管理制度



第十二条 本会的最高权力机构是会员大会，会员大会行使下列职权：

1、 制定、修改或废除本会章程，并负责具体实施；

2、 选举或罢免本会会长、副会长、秘书长、理事。

3、 审查财务预、决算报告；

4、 审议理事会的工作报告；

5、决定终止事宜，以及其他重大事宜。

第十三条 会员大会每届五年，必要时可适当调整。会议须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十四条 理事会作为会员大会的执行及决议机构，设理事长一名，理事若干，由会员共同协商推荐，经会员大会确认，并受会员大会监督。

第十五条 理事会基本职责

1、执行会员大会（或会员代表大会）的决议。

2.、选举或罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长。

3、筹备召开会员大会（或会员代表大会）。

4、向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况。

5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。

6、制定内部管理制度。

7、领导本会各机构开展工作。

第十六条 各部门实行部门负责人负责制。本会设立组织部、宣传部、访调部、后勤部及财务部等办事机构，来具体开展执行本会工作。各办事机构在会长和理事会监督指导主持下，独立开展工作，自主管理和发展，同时秘书长负责协助会长协调各部门之间关系及分工协作。

第十七条 本会的理事长，副理事长，副会长，秘书长，由本会选举产生，会员大会确认，必须具备条件:

1、坚持党的路线及政策方针，具有一定的政治素养、较强的个人能力和较高的道德修养。

2、在本爱心公益领域内有一定的影响力。

3、会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过60岁。

4、责任心强，具备奉献精神。

5、未受过刑事处罚，具有完全民事行为能力。

第十八条 会长基本职责：

1、负责召集并主持职能部门会议，同时对本会负责。

2、进行总体规划，提出议案，并指导各部门工作。

3、在会员大会及其他相应会议上发言，汇报工作。

4、监督本会活动及财务情况。

5、协调本会与相关业务主管部门、社会组织之间的联系，以及协调本会各部门之间的工作。

6、重要文件的签署。

第十九条 理事长基本职责

1、 负责召集并主持理事会及常务理事会会议，处理理事会工作；

2、负责各理事之间的联系，引导理事会做相应决议和安排，协调各理事的分工协作；

3、负责各项会议决议的具体分工和执行，组织并监督本会及理事会日常活动的开展；

4、重要文件的签署；

5、在本会发展初级阶段，理事长职务暂由会长兼任。

第二十条 副会长基本职责：

1、协助会长做好本会工作。

2、负责召集会员大会，并报告工作。

3、负责监督和指导其所负责的部门开展工作。

第二十一条 秘书长基本职责：

1、协助会长主持日常工作，负责会议的发起，参会人员的确定及通知。

2、负责会议流程、内容的记录，以及存档和网络上传，并负责相关会议决议、通知、公告等的草拟、发布和会议精神的传达。

3、协助会长开展各部门的协调与分工。

4、代表本会进行外联工作，分管会员招募及素质能力培养，在会长缺席时代行其职责。协助理事会进行章程、各种制度和管理办法的修改。

第二十二条 组织部基本职责：

1、联合秘书长进行重大活动方案的策划、撰写、修改，并及时提交理事会进行可行性讨论。

2、组织会员定期进行培训，学习各种章程、管理办法、决议及会议纪要等。

3、活动期间负责志愿者的调遣、分工、安排，保证活动安全有序进行。

4、年度大会、会员大会等重大会议的组织安排、会场联系布置等。

第二十三条 宣传部基本职责：

1、负责本会官方微信公众号的打造、运营及管理，同时建立网络联络及宣传平台，如QQ群，微信群，并定期进行升级和维护。

2、负责利用网络、媒体等工具进行本会活动、宗旨和文化的宣传。

3、负责跟踪报道本会的各项活动，做好活动的摄影、录像及文字记录，发布网络进行宣传，同时反馈秘书长进行资料备案。

4、负责电视台、报社及门户网站等宣传媒体的联系交流。

第二十四条 访调部基本职责：

1、负责贫困地区及农村走访，登记整理贫困生、特困户、空巢老人等信息，并及时反馈到秘书长进行审核登记。

2、负责老人和困难学生心愿征集，与老人孩子们进行面对面交流，在送物质温暖的同时给予老人孩子们尽可能多的心灵关怀。

3、负责架好资助人及受助孩子们之间的桥梁，给孩子以心理上的鼓励和安慰，支持孩子好好学习。联合宣传部做好走访、回访及各项调查的文字及图像记录，并及时反馈给秘书长处存档备案。

第二十五条 财务部基本职责：

1、建立健全的财务管理制度，做好财务预算与决算工作，完善和监督内部财务报销流程。

2、负责对本会内部所有流动和非流动财产、资金和财务收支进行监督、管理、登记及存档。

3、负责做好资助款和捐赠款收取、发放及结余的详细登记，并上传相关凭据于网络公开公布，接受社会监督。

4、负责本会各项活动的经费预算，指导本会日常活动的正常开展，并做好活动经费的决算工作。

5、收取会员管理费，并做好记录，合理支出。

6、负责编制联合会年度财务统计报表，定期向全体会员和社会公布。



第五章 任职与罢免



第二十六条 任职

1、会    长：由本会提名竞选，经全体会员大会出席代表2/3以上投票通过后，正式生效。

2、理事长：由会长提名竞选，经理事会表决通过，会员大会确认后，方可当选。

3、副会长：由会长提名竞选，经本会表决通过，会员大会确认后，方可当选。

4、秘书长：由会长提名竞选，报本会表决任免。

5、各部部长：由本会会长提名或会员推荐。

第二十七条 罢免

1、理事长：由会长或半数以上会员提请全体会员代表大会审议，经出席代表1/2以上通过后即可终止其副会长职务。

2、副会长：由会长或半数以上会员提请全体会员代表大会审议，经出席代表1/2以上通过后即可终止其副会长职务。

3、秘书长、各部部长：

①由本会直接罢免，但本会行使罢免权时必须向会员大会作出详细解释。

②由1/3以上会员提出，提请全体会员代表大会审议，经出席代表1/2以上通过。

③其他会员：由会长直接罢免。

第二十八条 辞职：

理事长、副会长、秘书长、各部部长、其他会员，向本会提出辞职，通过后经本会表决后即可生效。



第六章 经费管理、使用原则



第二十九条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和本会事业的发展，应本着勤俭节约，少花钱多办事、办好事的原则开展活动。

第三十条 本会经费来源：

1、社会爱心人士捐赠。

2、社会爱心企业活动赞助。

3、政府扶持。

4、会费

5、利息。

第三十一条 捐赠协议中明确了具体使用方式的捐赠，根据捐赠协议的约定使用。接受捐赠的物资无法用于符合本会业务范围时，本会可以依法拍卖或者变卖，所得收入归属于捐赠人名下，并尊重其支配意见。

第三十二条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。并接受会员大会、审计机关和社会各界的监督，并将财务情况通过网站等平台向社会公布。

第三十三条 会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十四条 本会注册之后，更换法定代表人之前必须接受登记管理机关组织的财务审计。

第三十五条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。



第七章 章程的修改程序



第三十六条 本章程的修改，由本会会员大会1/3以上人员提出后，在全体会员代表大会提出审议，半数通过后于15日内，经秘长处撰写、修改，提交给协会批准后，开始生效执行。



第八章 终止程序及终止后的财产处理



第三十七条 本团体终止动议须经会员代表大会，有2/3以上会员同意并集体署名表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第三十八条 本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第三十九条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十条 本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。



第九章 附则



第四十一条 本章程经2019年05月20日会员大会表决通过。

第四十二条 本章程的解释权属本会理事会。



会长：臧合轩

电话：13886900985

臧合轩